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　　一般情况下，智能档案柜的每个文档都是单独存放的，无论是调用还是检索数据，都不会牵涉到其它文件归档，而且该档案柜检索也非常简单，用户只要在档案柜面板上的"检索条件"一栏中输入一个数据，或是一个文件标题，就可以搜索到所需的文档。　　防盗措施也是,做到的，安装必要的防盗设施，有条件的可以采用密集架子密集架装置，确保档案的密集架。档案柜密集柜防潮防霉。在炎热，的下，档案,易发生霉变。因此，档案应置于通风处，若发现档案已经生霉，则可用软刷，干布等蘸取或档案密集柜泽信文件柜的酒精擦去霉菌，然后晾干。

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